Quản lý chi phí, nộp thuế, cập nhật bảng lương và điều hành quỹ vốn là những nhiệm vụ không thể thiếu để vận hành một doanh nghiệp nhỏ, và đôi khi, chúng có thể tốn nhiều thời gian và công sức hơn so với những gì chủ doanh nghiệp mong đợi.
Tuy nhiên, tin tốt là hiện có rất nhiều sản phẩm và dịch vụ giúp việc kế toán cho doanh nghiệp nhỏ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Nếu bạn mới bắt đầu kinh doanh nhỏ, dưới đây là ba nguyên tắc kế toán cơ bản bạn nên biết và một số gợi ý để quản lý nhu cầu kế toán của bạn.
1. Mở Một Tài Khoản Ngân Hàng Cho Doanh Nghiệp Nhỏ
Bước quan trọng đầu tiên trong kế toán cho doanh nghiệp nhỏ là mở một tài khoản ngân hàng dành riêng cho doanh nghiệp. Điều này giúp phân biệt rõ ràng giữa tài chính cá nhân và tài chính doanh nghiệp, đặc biệt về thuế, chi phí và thu nhập.
Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp cũng giúp bảo vệ tài sản cá nhân của bạn trong trường hợp kiểm toán thuế, phá sản hoặc kiện tụng xảy ra với doanh nghiệp của bạn.
Điều quan trọng là tài khoản ngân hàng doanh nghiệp cũng có thể hữu ích khi bạn cần đăng ký vay vốn kinh doanh hoặc thẻ tín dụng doanh nghiệp, vì chúng hiển thị rõ ràng chi phí và thu nhập của doanh nghiệp bạn.
2. Theo Dõi Chi Phí Là Rất Quan Trọng
Theo dõi chi phí là một phần quan trọng của kinh doanh, đặc biệt khi bạn mới bắt đầu. Mặc dù có thể khá phức tạp, nhưng việc này là cực kỳ quan trọng để đảm bảo sự hoạt động hiệu quả của doanh nghiệp.
Ví dụ, bạn cần phải theo dõi chi phí như tiền lương, chi phí hàng tồn kho, chi phí định kỳ và chi phí đột xuất. Việc quản lý những khoản chi này có thể trở nên phức tạp, nhưng có các phần mềm quản lý chi phí có thể giúp bạn làm điều này một cách dễ dàng và hiệu quả.
3. Lựa Chọn Phần Mềm Kế Toán Phù Hợp
Một phần mềm kế toán tốt sẽ giúp bạn quản lý tài chính của doanh nghiệp bằng cách theo dõi hóa đơn, thanh toán, lập ngân sách và quản lý tổng thể về tiền bạc. Điều này giúp bạn có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của doanh nghiệp và giúp bạn ra quyết định thông minh.
Mặc dù có thể tự làm việc này bằng cách sử dụng bảng tính, nhưng phần mềm kế toán sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc. Hãy chọn phần mềm kế toán phù hợp với nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp của bạn.
Tóm lại, việc tách biệt tài chính cá nhân và doanh nghiệp, theo dõi chi phí một cách cẩn thận và sử dụng phần mềm kế toán phù hợp sẽ giúp bạn quản lý doanh nghiệp nhỏ của mình một cách hiệu quả và bền vững trong thời gian dài. Bắt đầu thực hiện những nguyên tắc này sớm có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc trong tương lai.
(Nguồn: Tổng hợp)
