Việc sở hữu một doanh nghiệp nhỏ có thể rất khó khăn – đặc biệt nếu bạn vẫn đang trong giai đoạn “đội nhiều chiếc mũ khác nhau”, một số doanh nghiệp không bao giờ thoát ra khỏi giai đoạn này. Tôi hiểu điều đó; với tư cách là một nhà văn tự do, tôi cũng trong cùng hoàn cảnh. Tôi phải đội nhiều chiếc mũ khác nhau và tự làm kế toán và sổ sách. Không nhiều lắm, nhưng vẫn phải làm.
Một trong những quyết định thông minh nhất mà tôi từng thực hiện trong hàng thập kỷ làm chủ doanh nghiệp nhỏ là mở một tài khoản kiểm tra doanh nghiệp nhỏ, ngay cả khi tôi chỉ là một doanh nhân tự do. Nhiều người làm tự do mà tôi biết không bận tâm, họ chỉ sử dụng tài khoản cá nhân cho mọi thứ và tiết kiệm khoản phí hàng tháng tối thiểu.
Tuy nhiên, có rất nhiều giá trị trong việc có một tài khoản doanh nghiệp riêng biệt, hoặc thậm chí là một bộ tài khoản. Dưới đây là ba lý do hàng đầu mà tôi nghĩ rằng mọi người có doanh nghiệp nhỏ nên đầu tư ít nhất vào một tài khoản kiểm tra doanh nghiệp nhỏ.
1. Truy cập các dịch vụ doanh nghiệp nhỏ
Bạn có thể không nghĩ rằng mình sẽ cần các dịch vụ doanh nghiệp nhỏ qua ngân hàng, nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn cần và không thể truy cập vì chưa từng có tài khoản doanh nghiệp nhỏ? Đó là những gì đã xảy ra với nhiều người trong năm 2020 và 2021, khi Chương trình Bảo vệ Tiền lương (PPP) đang được triển khai mạnh mẽ. Các công ty chưa bao giờ cần một khoản vay doanh nghiệp nhỏ trước đó đang gặp khó khăn và thậm chí phải đóng cửa vì thiếu thu nhập.
Nhưng điều đáng buồn là: Nếu họ không có quyền truy cập vào các dịch vụ doanh nghiệp nhỏ qua ngân hàng của họ, họ cũng không thể dễ dàng truy cập vào tiền vay PPP. Tôi đã rất buồn khi thấy nhiều đồng nghiệp nhà văn của mình không thể nhận được sự giúp đỡ khi họ cần vì họ không đủ điều kiện là doanh nghiệp nhỏ qua ngân hàng của họ. Họ có thể nộp đơn, tất nhiên, nhưng họ phải làm điều đó qua các kênh khác và có nguy cơ bị đặt ở vị trí sau.
Tôi đã nhận được tiền của mình gần như ngay lập tức, trong đợt phân phối đầu tiên, vì tôi có một mối quan hệ doanh nghiệp nhỏ với ngân hàng của mình dưới dạng tài khoản kiểm tra doanh nghiệp nhỏ – và tôi sẽ không bao giờ không có tài khoản kiểm tra doanh nghiệp nhỏ nữa.
2. Đơn giản hóa sổ sách của bạn
Nếu bạn là một doanh nhân tự do, có lẽ bạn cũng đang tự làm kế toán, hoặc ít nhất là làm sổ sách. Nếu bạn không thu thuế bán hàng, việc này không quá phức tạp. Một cách để làm cho công việc này dễ dàng hơn rất nhiều cho bản thân là có một tài khoản kiểm tra doanh nghiệp nhỏ.
Không chỉ bạn có thể sử dụng tài khoản kiểm tra doanh nghiệp nhỏ để mang tất cả thu nhập của bạn qua một cửa, vì vậy vào cuối năm bạn chỉ có một tài khoản để tìm kiếm thu nhập mà bạn có thể không nhận được từ khách hàng, mà bạn chỉ có một quỹ chi ra. Một số người có hai tài khoản kiểm tra doanh nghiệp nhỏ cho việc này – một tài khoản phải trả và một tài khoản phải thu. Nhưng nếu bạn không có nhiều giao dịch, chỉ một tài khoản là đủ.
Dù sao đi nữa, với tài khoản kiểm tra doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể thanh toán cho các nhà cung cấp của mình, và vâng, thậm chí là IRS, từ tài khoản doanh nghiệp nhỏ của mình, và không phải lo lắng về việc tài khoản cá nhân của bạn vô tình bị thấu chi nếu bạn mắc lỗi kế toán khi chuyển đổi giữa hai phía của cuộc sống.
3. Thiết lập tính hợp pháp của doanh nghiệp
Chúng ta đều muốn được coi trọng trong các hoạt động kinh doanh của mình – và chắc chắn có những cách để trông hợp pháp hơn. Đồng phục cho nhân viên của chúng ta, danh thiếp sang trọng, và thậm chí là một sự hiện diện kỹ thuật số được sắp xếp tốt là rất quan trọng, nhưng sự xuất hiện của tính hợp pháp mà tài khoản kiểm tra doanh nghiệp có thể cung cấp không thể bị đánh giá thấp.
Với tài khoản kiểm tra doanh nghiệp và séc doanh nghiệp, mỗi khoản thanh toán bằng giấy (và một số khoản thanh toán điện tử) nói rằng, “Tôi là một doanh nghiệp bình thường, tôi không chỉ là một người đang trốn trong bụi cây giả vờ làm việc.” Mặc dù điều này có vẻ nông cạn, nhưng sự xuất hiện của tính hợp pháp quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn cũng quan trọng như việc thực sự là một doanh nghiệp hợp pháp.
Ngày nay, thật khó để biết ai là người thật và ai không phải – những kẻ lừa đảo ở khắp mọi nơi. Nhưng với một tài khoản kiểm tra doanh nghiệp chuyên dụng, mọi người có thể liên hệ với ngân hàng của bạn, kiểm tra xem tài khoản của bạn có thực hay không và xây dựng danh tiếng của bạn khi họ phát hiện ra rằng, vâng, bạn là người thật. Tin tức sẽ lan truyền.
Đôi khi, những điều nhỏ nhặt (có) giá trị
Có một tài khoản kiểm tra doanh nghiệp là một cách để đơn giản hóa kế toán của bạn, tạo cho mình tính hợp pháp hơn và thậm chí cung cấp quyền truy cập vào các dịch vụ doanh nghiệp mà bạn có thể chưa bao giờ nghĩ rằng mình sẽ cần.
Nếu bạn chưa có, hãy hỏi ngân hàng hiện tại của bạn về các dịch vụ của họ, hoặc kiểm tra danh sách các tài khoản kiểm tra doanh nghiệp tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ của bạn. Trong khi một số có thể đi kèm với phí, nếu có, chúng thường rất nhỏ.
(Nguồn: Tổng hợp)
